Điều 1. Định nghĩa

Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (Giải thưởng), tên tiếng Anh là “Vietnam Digital Awards” (sau đây viết tắt là ‘VDA’) là Giải thưởng của Hội Truyền thông số Việt Nam (sau đây viết tắt ‘VDCA’) được trao cho tổ chức hoặc cá nhân:

1. Có đóng góp cụ thể, thúc đẩy mạnh mẽ công cuộc chuyển đổi số quốc gia.

2. Cung cấp sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ số xuất sắc.

3. Chuyển đổi số xuất sắc.

Điều 2. Mục đích, ý nghĩa của Giải thưởng

1. Tôn vinh, trao tặng Giải thưởng cho tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc đổi mới sáng tạo phát triển, ứng dụng công nghệ số chuyển đổi mô hình quản lý, sản xuất, kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo ra các phương thức sản xuất mới.

2. Góp phần thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số tại Việt Nam, phát triển kinh tế; góp phần thực hiện thành công Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; góp phần đưa Việt Nam trở thành nước mạnh về công nghệ thông tin và truyền thông (ICT).

3. Tạo sân chơi cho các tổ chức, cá nhân tại Việt Nam có cơ hội giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số và phát triển kinh tế số.

4. Tôn vinh hình ảnh, quảng bá doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng; phát triển mạng lưới của doanh nghiệp và kết nối với các nhà lãnh đạo kinh doanh có ảnh hưởng khác. Bên cạnh đó, giúp cải thiện mô hình phát triển, thúc đẩy tinh thần làm việc, cống hiến của tổ chức, cá nhân, khuyến khích đổi mới - sáng tạo.

Điều 3. Chỉ đạo, chủ trì tổ chức thực hiện Chương trình Bình chọn và trao tặng Giải thưởng

Chương trình Bình chọn và trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam do Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) bảo trợ, VDCA chỉ đạo, giao Tạp chí điện tử VietTimes - Cơ quan ngôn luận của VDCA tổ chức định kỳ hàng năm.

1. Hội Truyền thông số Việt Nam thành lập Ban Chỉ đạo tổ chức Giải thưởng.
2. Tạp chí điện tử VietTimes thành lập Ban Tổ chức Chương trình Bình chọn và trao tặng Giải thưởng.

Điều 4. Đối tượng tham gia và quyền lợi khi đạt Giải thưởng

1. Đối tượng tham gia

Là pháp nhân được thành lập tại Việt Nam (cơ quan của Đảng, Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp) và các cá nhân có các hoạt động nghiên cứu, phát triển, phổ biến, ứng dụng, sản xuất, kinh doanh tiêu biểu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, thông tin và truyền thông; góp phần xây dựng Chính phủ số, phát triển kinh tế số, xã hội số.

2. Quyền lợi của tổ chức, cá nhân đạt Giải thưởng

a. Được sử dụng, khai thác thương mại biểu trưng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam phục vụ mục tiêu kinh doanh, tiếp thị;

b. Được mang Logo Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam trong giao diện và trên bao bì, tài liệu quảng cáo, giới thiệu;

c. Được Hội Truyền thông số Việt Nam gửi thư giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ cho các thành viên của Hội và các cơ quan khi có đề nghị;

d. Được tham gia và thụ hưởng các lợi ích từ chương trình truyền thông của Giải thưởng với nhiều hoạt động trong năm của VDCA nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, quảng bá tổ chức, cá nhân được công nhận đạt Giải thưởng;

đ. Được quảng bá, tôn vinh tại Lễ trao giải thưởng phát trực tiếp trên truyền hình và các nền tảng mạng xã hội;

e. Có cơ hội được quảng bá trên Tạp chí điện tử VietTimes.vn và hệ sinh thái của Tạp chí;

g. Được giới thiệu trên website chính thức của Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam;

h. Được giới thiệu trên các báo, tạp chí bảo trợ truyền thông của Chương trình theo nhu cầu của doanh nghiệp với chi phí ưu đãi;

i. Các sản phẩm, dịch vụ được trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam được VDCA hỗ trợ, phối hợp tổ chức hội thảo chuyên đề để giới thiệu, tiếp thị đến các đối tượng khách hàng tiềm năng trong nước và ngoài nước (tùy theo yêu cầu và trường hợp cụ thể);

k. Được ưu đãi kinh phí tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại trong và ngoài nước do VDCA tổ chức.

Điều 5. Hình thức công nhận

Giải thưởng gồm:

a. Bằng khen/Giấy chứng nhận và Cúp của Ban Tổ chức;

b. Tiền thưởng (nếu có, tùy theo hạng mục).

Điều 6. Tiêu chí Bình chọn

Các tiêu chí đánh giá bình chọn và trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam dựa trên kết quả chuyển đổi số và hiệu quả hoạt động, kinh doanh của tổ chức; hoặc tính năng, hiệu quả của các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp chuyển đổi số:

1. Tính năng, chức năng và hiệu quả ứng dụng của sản phẩm, dịch vụ, giải pháp;

2. Công nghệ và chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giải pháp;

3. Sự nổi trội, tính năng sáng tạo và đột phá của sản phẩm, dịch vụ , giải pháp so với các sản phẩm khác cùng loại trên thị trường;

4. Ứng dụng tạo lập, kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu hiệu quả;

5. Sản phẩm, dịch vụ mới, có tiềm năng ứng dụng;

6. Lực lượng nhân sự CNTT - TT;

7. Mức đầu tư cho CNTT - TT;

8. Quy trình quản lý, điều hành, sản xuất, kinh doanh;

9. Doanh thu, thị phần;

10. Chất lượng hồ sơ tham dự và thông tin bảo đảm pháp lý;

11. Năng lực uy tín của tổ chức, cá nhân;

12. Thông tin về vốn điều lệ, vốn chủ sở hữu, tình hình tài chính doanh nghiệp;

13. Uy tín thương hiệu, định hướng phát triển;

14. Giải thưởng, bằng khen,...

* Đối với các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh có điều kiện, cần có giấy phép, giấy xác nhận hoặc tương đương của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

* Riêng với hạng mục 5, Ban thư ký đề xuất, Hội đồng Sơ khảo và Chung khảo bầu chọn.

Điều 7. Hồ sơ xét tặng

Hồ sơ của các tổ chức, cá nhân tham dự Chương trình bao gồm:

1. Đơn đăng ký tham gia của tổ chức, cá nhân (theo mẫu);

2. Báo cáo kết quả chuyển đổi số, mô tả sản phẩm, dịch vụ (theo mẫu hạng mục);

3. Các bản sao công chứng đăng ký kinh doanh, giấy phép, căn cước công dân hoặc tương đương;

4. Báo cáo tài chính của doanh nghiệp năm liền trước;

6. Kết quả kinh doanh/ứng dụng sản phẩm, dịch vụ (khuyến khích);

7. Xác nhận của cơ quan thuế, BHXH, BHYT trong 3 năm (khuyến khích);

8. Báo cáo kết quả đánh giá hoạt động môi trường (khuyến khích);

9. Báo cáo kết quả hoạt động ứng dụng KHCN, ứng dụng CNTT (khuyến khích);

10. Ý kiến đánh giá, nhận xét của cơ quan quản lý nhà nước địa phương hoặc của tổ chức/cá nhân đề cử; các loại chứng nhận, chứng chỉ về chất lượng sản phẩm (khuyến khích).

Điều 8. Quy trình xét tặng Giải thưởng

1. Quy trình

a. Bước 1: Đề cử, tự đề cử

a1. Đề cử: Các tổ chức, cá nhân đề cử tổ chức, cá nhân có các tiêu chí nêu tại Điều 5 và theo các Hạng mục nêu tại Điều 6 tham gia Giải thưởng.

a2. Tự đề cử: Các tổ chức, cá nhân có mong muốn tham gia Chương trình có thể tự đề cử.

a3. Hình thức đề cử, tư đề cử: Trực tuyến trên website của Chương trình.

a4. Ban Tổ chức căn cứ vào danh sách đề cử, tự đề cử, để đề nghị các tổ chức, cá nhân được đề cử gửi Hồ sơ đầy đủ.

*Riêng hạng mục 5: Ban Thư ký thực hiện hồ sơ đề cử, trình các Hội đồng thẩm định, bình chọn.

b. Bước 2: Bình chọn sơ tuyển và thẩm định thực tế

b1. Hội đồng Bình chọn sơ tuyển đánh giá các sản phẩm, dịch vụ chuyển đổi số, các tổ chức ứng dụng giải pháp chuyển đổi số có hồ sơ hợp lệ và lựa chọn các hồ sơ tốt nhất đưa vào Vòng bình chọn chung khảo.

b2. Theo điều kiện cụ thể, Hội đồng bình chọn sơ tuyển có thể tổ chức khảo sát các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp, thẩm định thực tế chuyển đổi số tại các tổ chức để lấy thông tin cho Vòng chung khảo.

c. Bước 3: Bình chọn chung khảo

Hội đồng bình chọn chung khảo có nhiệm vụ tổ chức bình chọn chung khảo các hồ sơ đã qua Vòng sơ tuyển và thẩm định thực tế lựa chọn ra các sản phẩm và dịch vụ số tiêu biểu, các tổ chức ứng dụng giải pháp chuyển đổi số xuất sắc nhất để trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam.

Các tổ chức, cá nhân tham gia Giải thưởng sẽ thuyết trình trước các hội đồng giám khảo, tùy theo yêu cầu của Hội đồng. Trường hợp tổ chức, cá nhân khi được Hội đồng bình chọn yêu cầu mà không tham gia thuyết trình coi như từ chối tham dự Giải thưởng.

Các hội đồng bình chọn có nhiệm vụ đánh giá các sản phẩm, nền tảng, dịch vụ, giải pháp công nghệ vào vòng thuyết trình theo các tiêu chí chấm điểm của Chương trình và lựa chọn danh sách các đề cử đạt giải.

Tùy theo điều kiện cụ thể, Hội đồng bình chọn sơ tuyển, chung khảo có thể tổ chức khảo sát các sản phẩm, dịch vụ số, thẩm định thực tế để đánh giá hiệu quả hoạt động chuyển đổi số tại các tổ chức.

2. Hội đồng Bình chọn sơ tuyển và Hội đồng Bình chọn chung khảo

a. Hội đồng Bình chọn sơ tuyển và Hội đồng Bình chọn chung khảo gồm các cán bộ quản lý, chuyên gia cao cấp, các nhà doanh nghiệp, nhà báo uy tín am hiểu sâu về lĩnh vực, nhà doanh nghiệp. Hội đồng có Chủ tịch, các Ủy viên và Thư ký Hội đồng do Chủ tịch VDCA quyết định thành lập theo đề xuất của Ban Thư ký.

b. Ứng viên tham gia Chương trình và người thân không được tham gia Hội đồng sơ tuyển và Hội đồng chung khảo.

Điều 9. Thời gian nhận hồ sơ và Lễ trao Giải thưởng

Thời gian phát động, tổ chức sơ tuyển và chung khảo và Lễ trao Giải thưởng do Ban Tổ chức quyết định.

Điều 10. Kinh phí tổ chức Chương trình và các hoạt động chung

1. Kinh phí tổ chức Chương trình Bình chọn và trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam bao gồm các chi phí để tổ chức thực hiện công tác thẩm định, Bình chọn, tổ chức Lễ phát động và Lễ trao Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam; để quảng bá, tiếp thị chung cho các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp sau khi Giải thưởng được trao tặng và các chi phí liên quan khác.

2. Kinh phí do Ban Tổ chức huy động từ đóng góp, tài trợ của các tổ chức, cá nhân và các nguồn tài chính hợp pháp khác.

Trường hợp các đơn vị nhận Giải thưởng sẽ đóng góp khoản tham gia đóng góp theo quy định của Ban Tổ chức.

Điều 11. Điều khoản thi hành

1. Ban Tổ chức Chương trình chủ trì đề xuất Chủ tịch VDCA phê duyệt Kế hoạch tổ chức Chương trình Bình chọn, trao tặng Giải thưởng hàng năm.

2. Ban Tổ chức Chương trình, Văn phòng VDCA, các đơn vị trực thuộc Hội, các tổ chức, cá nhân đăng ký sản phẩm, dịch vụ, giải pháp tham gia Chương trình Bình chọn và trao tặng Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam có trách nhiệm phối hợp triển khai tổ chức Chương trình theo đúng quy định của Quy chế này. Tổ chức, cá nhân nếu vi phạm Quy chế này cũng như quy định của Ban Tổ chức Chương trình có thể xem xét loại khỏi Chương trình hoặc bị tước Giải thưởng.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu thấy cần sửa đổi, bổ sung những nội dung cụ thể của Quy chế, Ban Thư ký báo cáo Ban Thường vụ để xem xét, quyết định.